Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (gn)
Für unseren Vorstandsbereich suchen wir Sie ab sofort als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (gn).
Das erwartet Sie:
- Sie stellen den reibungslosen Tagesablauf des Vorstandsvorsitzenden sicher und behalten dabei immer den Überblick
- Sie übernehmen das Office-Management, insbesondere Terminkoordination, Erstellung von Korrespondenz, organisatorische Meeting-Vorbereitungen sowie die administrative Abbildung der Arbeit des Vorstandsvorsitzenden
- Sie unterstützen die Erstellung und Aufbereitung von internen und externen Präsentationen
- Sie sind erste/-r Ansprechpartner/-in für interne und externe Gesprächspartner/innen und achten auf die adäquate Priorisierung sowie Klärung der Themen
- Vielseitige, an Ihren Stärken und Kompetenzen orientierte Projekt- und Fachaufgaben erweitern Ihr Aufgabengebiet
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie relevante Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats auf Geschäftsleitungsebene
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationstalent sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise prägen Ihr Kompetenzprofil
- Sie bringen vertiefte digitale Schlüsselkompetenzen mit, sind vertraut mit Methoden und Werkzeugen der digitalen Zusammenarbeit
- Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsstärke aus
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamgeist runden Ihr Profil ab
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein zertifiziertes „Familienfreundliches Unternehmen“ mit zukunftsorientierter Sicherheit
- Eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben, durch z. B. betrieblich unterstützte Kinderbetreuung inklusive
Ferienangeboten und eine attraktive Brückentagsregelung - Ein tarifvertraglich geregeltes Gehalt und feste Gehaltssprünge, 39-Stunden-Woche, Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
- Finanzielle Sicherheit durch eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Bruttoentgeltumwandlung oder vermögenswirksame Leistung mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für das DeutschlandTicket
- Vorteile in Form von Rabatten über das Portal Corporate Benefits und attraktive Fahrradleasingangebote
- Regelmäßige Angebote rund um Ihre Gesundheit, Bewegung und Ernährung
- Frische und günstige Menüs und Snacks in unserer Kantine sowie kostenlose Parkplätze in unserer Tiefgarage
Die Stadtwerke Essen AG versorgt das Stadtgebiet mit Erdgas, Strom, Wärme und Trinkwasser. Zu den Aufgabengebieten gehören außerdem die Instandhaltung und Erweiterung des Abwassernetzes und der Betrieb eines Trilogistikzentrums im Essener Hafen. Um all diese Serviceleistungen tagtäglich für die Kunden erbringen zu können, sind rund 900 qualifizierte Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt.