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Assistenz (m/w/d) für die CONNECTED.Essen/Smart City

Wir suchen für die Smart City-Initiative der Stadt Essen zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) für die CONNECTED.Essen/Smart City bei der Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (EVV).

Stellenbeschreibung als PDF

Ihre Aufgaben

  • Koordination der Terminplanung; selbstständige Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen, Telefonkonferenzen, Telepräsenz- / Video- und Online-Meetings
  • Verwaltung und Koordination von Büro- und Arbeitsmaterialien, sowie der IT- Bedarfe des Bereiches und Bearbeitung der Bestellungen und Lieferungen und Abrechnungen
  • Routinierte Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Projektadministration
  • Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben
  • Vorbereitung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Steuerung des Telefonverkehrs

Ihre Basis

Fachliche Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise weiterführende Qualifizierung im Tätigkeitsbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Persönliche Qualifikation

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • Zuverlässigkeit und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
  • Strukturiertes und zielorientiertes Handeln und Arbeiten

Wir bieten Ihnen eine vielfältige leistungsgerechten Vergütung einem angenehmen, offenen
Sozialleistungen und gute Arbeitsbedingungen betriebliche Altersvorsorge.

Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (EVV)

Die Essener Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (EVV) übernimmt als Holding der Stadt Essen Dienstleistungs-, Steuerungs- und Beratungsfunktionen für ihre Beteiligungen und die Stadt Essen. Die EVV ist als Strom- und Wärmelieferant im Stadtgebiet tätig und wird dienstleistend von der Stadtwerke Essen AG unterstützt.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 13.08.2022 über unser Online-Bewerbungsformular.

Sollten Sie kurzfristig weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Jochen Sander unter 0201 / 80952607 .

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Bewerbungen ausschließlich in elektronischer Form bearbeiten können.

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